І. Общие положения

1. Детское объединение дополнительного образования представляет собой структурную единицу системы дополнительного образования детей любого уровня. 

2. Деятельность детского объединения дополнительного образования документально регламентируется на каждом этапе работы с детьми.

ІІ. Документация детского объединения дополнительного образования

1. Основным документом детского творческого объединения является

образовательная программа, определяющая своеобразную - стратегию его работы на весь предусмотренный период обучения. В образовательной программе отражаются основные (приоритетные) концептуальные, содержательные и методические подходы к образовательной деятельности и ее результативности, а также организационные нормативы работы детского объединения - продолжительность обучения, количество обучающихся в группе, количество учебных часов в неделю и т. д.

Этапы работы по утверждению образовательной программы:

1) Обсуждение программы на методическом совете ОДОД (организация дополнительного образования детей) - анализ качества документа, его соответствия уставу ОДОД, действующим нормативно-правовым документам и содержательным требованиям в области дополнительного образования детей. По итогам обсуждения составляется «внутренняя» рецензия на образовательную программу.

2) «Внешнее» рецензирование программы, предполагающее оценку «профильного» содержания и методики учебной деятельности специалистами в данной области оценка образовательной программы необходима, т. к. в ОДОД вряд ли найдется необходимое для полноценного содержательного рецензирования количество специалистов в каждой направленности дополнительного образования. К тому же рецензирование педагогами программ друг друга не может быть признано правомочным. По результатам экспертизы образовательной программы составляется «внешняя» рецензия, подтверждающая соответствие содержания и методики «профильной» подготовки детей современным требованиям в данной области деятельности.

3) Обсуждение образовательной программы на заседании педагоги-ческого совета ОДОД - законодательного органа, полномочного к утверждению нормативных документов, регламентирующих содержание работы ОДОД и детского объединении дополнительного образования. Решение об утверждении образовательной программы обязательно заносится в протокол педагогического совета.

4) Утверждение образовательной программы приказом директора ОДОД на основании решения педагогического совета. Только после утверждения программы приказом директора она может считаться полноценным нормативно-правовым документом детского объединения дополнительного образования.

2. План учебно-воспитательной работы на учебный год. 

Ежегодное планирование - разработка конкретной «тактики» деятельности, учитывающей все реалии: возможности детей, тематику учебного года, организационные и содержательные приоритеты работы ОДОД и детского объединения дополнительного образования.

Образовательная программа и план работы на учебный год являются содержательно взаимосвязанными документами: в плане педагог отражает выполнение образовательной программы в течение учебного года с учетом календарных сроков и организационных особенностей (например, каникул, конкурсов и соревнований, концертов и т.д.).

План учебно-воспитательной работы детского объединения об-суждается на совещании структурного подразделения (отдела, кафедры, студии). Результатом такого обсуждения может стать согласие на утверждение данного плана или рекомендации педагогу к доработке документа. На основании положительной рекомендации план утверждается директором ОДОД. Образовательная программа и план работы детского объединения являются «открытыми» документами, т. е. воспитанники/обучающиеся детского объединения и их родители имеют право ознакомиться с их содержанием.

3. Журнал учета работы (ведется в течении учебного года) детского

объединения дополнительного образования, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, это финансовый документ (отработка педагогом дополнительного образования своей недельной педагогической нагрузки), а с другой - документ, отражающий выполнение образовательной программы (изучение всех учебных тем, выполнение учебной нагрузки, регулярность проверки результативности учебной деятельности, творческие достижения детей и т. д.).

В отличие от программы и плана, журнал учета работы детского объединения является «закрытым» документом, т. е. с ним могут работать только педагог и администраторы ОДОД.

Журнал регулярно (по графику) проверяется и подписывается заме-стителем директора по учебно-воспитательной работе или руководителем структурного подразделения ОДОД.

4. Положение о детском объединении дополнительного образования

(при необходимости). Такой документ составляется в том случае, когда деятельность детского творческого объединения требует особой организации и, значит, специального документального обеспечения.

Положение о детском объединении является административным документом, в котором фиксируются те основные организационные и административно-управленческие аспекты деятельности детского объединения, которые не включаются в образовательную программу:

•  его статус (находится в структуре ОДОД, или включено в структурное подразделение ОДОД, или является филиалом ОДОД на базе другой организации  образования);
•  его организационно-педагогическое назначение (т. е. «зачем» детское объединение было создано);
•  цели и задачи деятельности детского творческого объединения, вопросы организации работы детского объединения: период обучения, этапы обучения  (если они выделены), формы обучения (основных и дополнительных), правила приема в детское объединение, требования к его воспитанникам (к  одежде, к индивидуальному оснащению, к проведению и т.д.), правила для родителей воспитанников;
•  финансовые вопросы деятельности детского объединения;
•  проблемы выдачи сертификата по окончании обучения;
•  основные подходы к содержанию и методике образовательного процесса детского объединения (основное содержание учебной деятельности на каждом  году или этапе обучения, формы учебной деятельности, формы итогового занятия, формы воспитательной работы и т. д.).

Положение о детском объединении может иметь следующую струк-туру:

I раздел. Общие положения

• Полное название детского объединения и его статус.
• Назначение детского объединения.
• Цели деятельности детского объединения.
• Задачи деятельности детского объединения.

II раздел. Организационные основы деятельности детского объединения

• Правила приема в детское объединение.
• Сроки и этапы обучения.
• в неделю - основных и дополнительных занятий, других форм учеб-ной работы.
• Требования к одежде воспитанников на учебных занятиях.
• Требования к индивидуальному оснащению ребенка на занятии (что он должен приносить с собой).
• Правила для воспитанников детского объединения,
• Правила для родителей воспитанников детского объединения.
• Вопросы материального (финансового) обеспечения деятельности детского объединения (источник основного финансировании, денеж-ные взносы родителей - как определяется их форма, порядок сбора денежных средств, расходование и отчетность).
• Правила выдачи (если это предусмотрено) воспитанникам сертификата по окончании обучения в детском объединении.

III раздел. Организация учебно-воспитательного процесса детского объединения

Учебная деятельность (отдельно по каждому году или этапу обучения):

• содержание учебной работы (основные теоретические знания и практические умения и навыки);
• основные формы обучения (в условиях учреждения и выездные формы работы, массовые мероприятия учебного характера);
• формы и сроки итоговых занятий.

Воспитывающая деятельность (также отдельно по каждому году или этапу обучения):

• основные подходы к содержанию (т. е. чему будет уделяться при-оритетное внимание);
• основные формы массовых воспитательно-развивающих мероприятий.

Представленное содержание и структура Положения о детском объединении дополнительного образования носит примерный характер, и при необходимости каждый педагог-практик может внести в него свои дополнения.

Положение о детском объединении утверждается администрацией ОДОД.

Положение о детском объединении является «открытым» документом, т. е. с его содержанием имеют право познакомиться воспитанники/обучающиеся детского объединения и их родители.

Все названные документы составляют общий комплект нормативно-правовой документации детского объединения, который должен постоянно находиться в ОДОД и учебном кабинете детского творческого объединения.